Администрация Муниципального Округа
Кикеринское СП
Волосовского муниципального района Ленинградской области

О внесении изменений в постановление № 180 от 28.11.2017 года о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования Кикеринское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области


45.8 Кб
скачать

146 от 22.11.2018

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КИКЕРИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ВОЛОСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22.11.2018 года № 146

О внесении изменений
в постановление № 180 от 28.11.2017 года
о постоянно действующей экспертной комиссии
администрации муниципального образования
Кикеринское сельское поселение Волосовского
муниципального района Ленинградской области


В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь требованиями к оформлению документов ГОСТ Р-6.30-2003 (приняты и введены в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 года № 65 ст.), Уставом муниципального образования Кикеринское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Вывести из состава постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования Кикеринское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области Рай Руслана Николаевича.
2. Утвердить состав экспертной комиссии согласно приложения №1 к положению об экспертной комиссии.
3. Постановление вступает в силу с момента его подписания.
4. Настоящее постановление опубликовать на официальном сайте администрации Кикеринского сельского поселения.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

Глава администрации МО И.Р.Костанян
Кикеринское сельское поселение

Приложение к Положению об ЭК


СОСТАВ
экспертной комиссии (ЭК) администрации
Кикеринского сельского поселения

 

Фамилия, Имя, Отчество

 

Занимаемая должность

Председатель:

Поташкин Николай Петрович

Заместитель главы администрации

Заместитель председателя

Абсалямова Анжелика Борисовна

Главный специалист-главный бухгалтер администрации

Члены ЭК:

Ашмарина Елена Михайловна

специалист 1 категории администрации 

Секретарь:

Крюкова Ирина Александровна

специалист 2 категории администрации


УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации муниципального образования Кикеринское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области
от 28.11.2017 года № 180
(приложение)


ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
администрации муниципального образования
Кикеринское сельское поселение
Волосовского муниципального района
Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) администрации муниципального образования Кикеринское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области (далее – администрация Кикеринского сельского поселения) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовки к передаче архивных документов , образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Кикеринское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области (далее – органы местного самоуправления Кикеринского сельского поселения) на хранение в архив.
1.2. ЭК является совещательным органом при главе администрации Кикеринского сельского поселения. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации Кикеринского сельского поселения.
В необходимых случаях (см. п. 2.2.5, 2.2.6 настоящего Положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Архивным управлением Ленинградской области и/или архивным отделом администрации Волосовского муниципального района Ленинградской области (далее – Муниципальный архив) .
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами по архивному делу, правилами и иными нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, перечнями документов, определяющими сроки хранения архивных документов, положением об администрации Кикеринского сельского поселения, распоряжениями, указаниями главы администрации Кикеринского сельского поселения, рекомендациями Муниципального архива, настоящим Положением .
1.4. Положение об ЭК утверждается постановлением администрации Кикеринского сельского поселения .
1.5. ЭК возглавляется председателем комиссии, ее секретарем является сотрудник администрации Кикеринского сельского поселения, отвечающий за делопроизводство и ведение архивного дела в администрации Кикеринского сельского поселения.
Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы администрации Кикеринского сельского поселения из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений администрации Кикеринского сельского поселения.
В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций .

2. Задачи и функции ЭК

2.1. Основными задачами ЭК являются:
2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов
- на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел;
- на стадии подготовки документов к передаче на хранение в архив органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения;
- на стадии отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Муниципальный архив .

2.2. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
2.2.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивными службами работу по ежегодному отбору документов органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения для дальнейшего их хранения или уничтожения;
2.2.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов:
- на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и в процессе формирования дел,
- на стадии подготовки документов к передаче на хранение в архив органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения,
- на стадии отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Муниципальный архив .
2.2.3. Осуществляет методическое руководство работой по разработке номенклатур дел органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения;
2.2.4. Дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по вопросам, названным в п. 2.2.2 и 2.2.3;
2.2.5. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
- сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения и по личному составу,
- графиков подготовки и передачи документов органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения на постоянное хранение в Муниципальный архив ,
- инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления Кикеринского сельского поселения,
- номенклатур дел органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения;
2.2.6. Представляет в Муниципальный архив
2.2.6.1. На рассмотрение Экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области и утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области
- описи дел документов постоянного срока хранения;
2.2.6.2. На рассмотрение ЭПМК администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области и согласование с ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области
- акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
- акты о неисправимых повреждениях документов;
- акты о выделении к уничтожению документов временного (свыше 10 лет) хранения;
2.2.6.3. На рассмотрение Экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области
- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения;
на согласование с ЭПМК администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области
- инструкции по делопроизводству;
- положения о ЭК и об архиве органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения;
- номенклатуры дел органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения;
- описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению находящихся в архиве органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения документов с истекшими сроками хранения;
2.2.7. После проведения необходимых согласований документы, указанные в п. п. 2.2.5, 2.2.6, представляются на утверждение главы администрации Кикеринского сельского поселения.
2.2.8. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников администрации Кикеринского сельского поселения консультации по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.

3. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве в структурных подразделениях, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел документов постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения, учета и оформления документов.
3.2. Запрашивать от органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и представителей других организаций .
3.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
3.6. Информировать главу администрации Кикеринского сельского поселения по вопросам, отнесенным к компетенции ЭК.
3.7. Представлять интересы органов местного самоуправления Кикеринского сельского поселения в Муниципальном архиве .

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК работает в контакте с Муниципальным архивом .
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному главой администрации Кикеринского сельского поселения.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК,рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и глава администрации Кикеринского сельского поселения .
4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.


СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области
от ___________ № _____ п. ____


Приложение к Положению об ЭК


СОСТАВ
экспертной комиссии (ЭК) администрации
Кикеринского сельского поселения

 

Фамилия, Имя, Отчество

 

Занимаемая должность

Председатель:

Поташкин Николай Петрович

Заместитель главы администрации

Заместитель председателя

Абсалямова Анжелика Борисовна

Главный специалист-главный бухгалтер администрации

Члены ЭК:

Ашмарина Елена Михайловна

специалист 1 категории администрации 

Секретарь:

Крюкова Ирина Александровна

специалист 2 категории администрации

 

 

Дата создания: 27-11-2018
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *